Al momento de crear una empresa y determinar tu nombre comercial, debes asegurarte si este ya está registrado o no. Si te planteas ¿Cómo saber si un nombre comercial está registrado? te brindamos la información que necesitas.
En como-saber.com puedes conocer acerca de todo lo que en la vida diaria necesitas, en este artículo te ayudamos con el registro del nombre comercial en la República Dominicana.
La importancia de un nombre comercial radica que éste identifica legalmente como empresa.
¿Como saber si un nombre comercial está registrado?
Cuando se conforma una empresa en cualquier lugar de la República Dominicana debe proceder a registrarse para darle orden jurídico.
De su constitución legal depende que esta sea acreditada como una persona moral, debiendo así cumplir con sus deberes para gozar de derechos.
Antes de usar un nombre comercial es bueno saber si este está registrado.
Con este sencillo paso te ahorras esfuerzos, tiempo, dinero y hasta malos ratos.
Puedes realizar el proceso de búsqueda de un nombre comercial para saber si está registrado, en el sitio web oficial del Centro de Información y Red de creación de Empresas o CIRCE por sus siglas.
En el portal del organismo puedes enviar un formulario de consulta, que será útil para cualquier tipo de empresa que deseas abrir.
De esta manera puedes saber si un nombre comercial está registrado.
Como consejo CIRCE recomienda que al momento de realizar el formulario hagas la solicitud de 5 denominaciones para tener más opciones disponibles.
Se ha dado el caso que se consulta por un nombre comercial y el portal de CIRCE arroja que está disponible, y justo en ese momento otra compañía hace el registro del nombre.
Por ello, si haces uso de las 5 opciones tienes más posibilidades de optar por otro nombre comercial.
También puedes usar la dirección web https://company24h.com/Constituir_Compania_Republica_Dominicna, donde te brindan el apoyo de manera gratuita.
Esta es otra forma rápida de saber si un nombre comercial está registrado.
Requisitos para el trámite
Para hacer el trámite de la solicitud de Nombre comercial en la ONAPI, debes primero asegurarte que el nombre esté disponible.
Una vez que hayas comprobado que el nombre comercial no esté siendo utilizado por otra empresa, debes presentar los siguientes requisitos:
- Llenar el formulario electrónico el cual debes descargar del sistema de la ONAPI a través de la dirección web https://www.onapi.gov.do/index.php/servicios/signos-distintivos/nombres-comerciales/item/246-registro-de-nombre-comercial.
Este formulario debe contener la siguiente información:
- Indicar que se está requiriendo la inscripción del nombre comercial.
- Datos del solicitante.
- Cédula de identidad del solicitante.
- Pago de aranceles o tributos.
- Dirección exacta en el País.
- Número de teléfono.
- Correo electrónico.
De no contar con los 3 anteriores, tiene que estar representado por una persona con domicilio legal en la República Dominicana.
- En caso de estar actuando como apoderado, presentar el documento que lo acredita.
Pasos a seguir
El procedimiento del registro de tu Nombre comercial es muy sencillo, puedes realizarlo tú mismo o a través de un apoderado legal.
Se tramita de manera presencial presentando todos los documentos con los datos solicitados.
- Realiza la carta y llena los formularios y anexa los documentos que requiere la ONAPI, Luego debes enviarla a las oficinas autorizadas.
También puede realizarse vía electrónica.
- Debes escanear y adjuntar todos los requisitos.
Los costos de este servicio son de 4.755 RD $.
Los trámites se realizan de lunes a viernes en un horario de 8:00 AM a 3:30 PM. Aplica para la forma de solicitud presencial y vía electrónica.
Y el tiempo de espera es de 1 día hábil, por lo que se trata de un trámite sencillo y rápido.
Diferencia entre nombre comercial, razón social, denominación social y marca comercial.
Esta es una confusión común entre las personas, es importante saber que entre estos términos existen diferencias claras.
El Nombre Comercial de la empresa es el establece el documento constitutivo de la misma, y se utiliza de manera legal.
Las empresas además pueden tener Razón Social, que generalmente está constituido por los nombres de los socios.
La denominación social se trata de un nombre “de fantasía” que a identifica las empresas.
Cuando se hace referencia a la Marca Comercial es el nombre que se establece a los productos cuando se colocan el mercado, puede tener relación o no con el nombre comercial, la razón social y la denominación social.
Que es una compañía comercial
Las empresas se constituyen generalmente para ofrecer bienes, servicios o productos a una clientela en general o específica.
Son aquellas que se dedican a realizar compra / venta de productos terminados, dedicarse exclusivamente a la comercialización como tal de los productos, bienes o servicios que adquiere.
Algunas también se constituyen, aunque en muy pequeña escala, a fin de adquirir materia prima y transformarlo en un bien para ser comercializado; sin embargo esta codificación es errada, ya que se encarga de transformar y no solo de comercializar.
Estos bienes o productos finales van a estar destinados para la venta a empresas o personas físicas, es allí donde ocurre el proceso de comercialización.
Su capital puede ser público, privado o mixto.
Clasificación
Este tipo de empresas se clasifican en:
Mayoristas: realizan compra y venta de materia prima en grandes cantidades.
Pueden vender sus productos a otros mayoristas o a minoristas, generalmente no lo hacen a consumidores finales.
Minoristas: son las empresas de menor capital social que se dedican a comprar a las mayoristas, los productos que van a comercializar.
Este tipo de comercios debe vender sus productos al consumidor final, aunque también suele pasar que realizan ventas “al por mayor” a revendedores.
Comisionistas: son las que tienen por función comprar y revender productos a cambio de una comisión, es decir, funciona como intermediario en el proceso de compra / venta.
¿Qué es ONAPI?
Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, por sus siglas ONAPI, es el organismo que en la República Dominicana está facultado para proteger todas las ideas a través de conformas jurídicas.
La ONAPI se encarga de:
- Otorgar los nombres comerciales.
- Velar por las invenciones de tu empresa mediante las patentes.
Los registros de invención, modelos de utilidad, secretos industriales, diseños industriales y conocimientos técnicos, deben realizarse
Todo ello con el fin de proteger y fomentar el desarrollo de la Propiedad Industria de la Republica Dominicana.
Se debe realizar el registro en la ONAPI según la figura jurídica de acuerdo al proyecto.
¿De qué trata el Registro Nacional del Contribuyente?
El Registro Nacional del Contribuyente o comúnmente conocido RNC por sus siglas, fue creando bajo la ley 53, en noviembre de 1970.
Este Registro trabaja bajo la administración de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
El Registro Nacional del Contribuyente, es el número que identifica a los contribuyentes en las actividades fiscales.
Según el Art. 50 del Código Tributario, este registro se encuentra entre uno de los deberes de carácter formal de los contribuyentes.
Tiene como finalidad dar seguimiento a las empresas para que cumplan con sus deberes, tales como realizar los pagos de sus impuestos.
¿Cómo solicitarlo?
Para solicitar el Registro Nacional de Contribuyentes tienes dos opciones, puede realizarse de manera virtual o presencial.
Los pasos para la solicitud del RNC de modo virtual:
- Acceda al sitio web oficial https://www.dgii.gov.do/contribuyentes/personasfisicas/iniciooperaciones/paginas/registro-al-rnc.aspx.
- Haga clic en “Personas físicas”
- Llene todos los formularios y por ultimo haga clic en “Enviar documento”.
Los documentos deben estar escaneados para ser adjuntados al momento de enviar la información.
Para hacer la solicitud de modo presencial:
- Rellenar la información que requiere el formulario RC-01
- Copia de algún documento de identificación, pueden ser cédula de identidad o pasaporte (en caso de ser extranjero)
- Copia del documento certificado del nombre comercial procesado por ONAPI
- En caso de que la solicitud la haga un tercero, presentar una carta autorizada y una copia de un documento de identidad.
El registro será efectivo según la modalidad que utilice para hacerlo, en caso de ser virtual entre las 24 y 48 horas hábiles.
En el caso presencial el registro será efectivo de inmediato, su número de documento de identificación será su número de RNC.
Recomendaciones finales
- Escoge un nombre llamativo, ya que este no solo te identifica también te diferencia en el gran mercado empresarial.
- Asegúrate de que el nombre comercial que quieres ponerle a tu empresa tenga relación con el servicio que ofreces, este es un punto fundamental.
- Seguir los pasos adecuados e informarte es la clave para ahorrar tiempo y malos entendidos, y te ayuda a estar seguro de que tu nombre es único.
Establece tú empresa, escoge el mejor nombre comercial, y que tengas mucha suerte!